Žmonės dažnai susimąsto, kodėl vieni spėja viską padaryti, o kiti skundžiasi nuolatiniu laiko stoka? Čia nėra jokios paslapties, užtenka išmokti tinkamai susidėlioti prioritetus ir valdyti savo laiką. Organizuotas žmogus – tai žmogus, sukeliantis nuoširdų susidomėjimą. Tokie žmonės visuomenės akyse atrodo padorūs, efektyvūs ir patikimi. Jiems pavyksta pasiekti aukštumų ne tik karjeroje, bet ir asmeniniame gyvenime.
Kaip pasireiškia netvarkingumas?
Žmonės, turintys šią savybę, negali veikti aiškiai ir sistemingai. Jie nesugeba efektyviai paskirstyti savo jėgų ir laiku įvykdyti visus savo planus. Jie iškart patraukia akį ir retai pelno pagarbą sau, nes niekada neatlieka nė vienos užduoties, o darbo kokybė palieka daug norimų rezultatų.
Minčių ir veiksmų sumaištis veda į žmogaus nepasitenkinimą savimi. Jo protas perkrautas įvairiomis idėjomis, bet vis tiek negali pradėti jų įgyvendinti, jam visada neužtenka laiko. Dėl to pažeidžiama harmonija ir užklumpa depresija.
Kas yra organizuotas žmogus? Šios sąvokos apibrėžimą galima suformuluoti įvairiai, tačiau reikšmė išlieka ta pati: žmogus moka planuoti savo laiką. Kad nebūtumėte neatsakingi ir neprivalomi, visada turite pažvelgti šiek tiek į priekį ir pagalvoti, kokias pasekmes gali atnešti netvarka. Jei neprarasite savęs kontrolės, jums nereikės įjungti pasiteisinimo mechanizmo, kuris naudojamas jūsų aplaidumui pateisinti.
Žmonės, įpratę viską daryti paskutinę akimirką, turėtų išmokti gero planavimo pagrindų. Tada jie galės kontroliuoti situaciją ir tinkamai paskirstyti savo laiką bei energiją.
Tvarkingas žmogus yra tas, kuris taupo savo vidinę energiją ir neišleidžia jos tokioms smulkmenoms kaip nerimas, kad vėl kažkas nepadaryta. Organizuotis galima bet kas, tiesiog vieni šią dovaną turi nuo gimimo, o kiti turi mokytis. Kritinėse situacijose kiekvienas elgiasi skirtingai, tačiau susirinkę žmonės laikosi tam tikrų elgesio linijų.
Orientuotas į rezultatą
Dažnai organizuota žmonių veikla yra būtina norint pasiekti užsibrėžtus tikslus ir gauti norimą rezultatą. Retai žmonės visą laiką planuoja savo laiką. Jei nėra konkrečių užduočių, tada žmogus neturi kur dėtis.stengtis, jis pradeda „eiti su srautu“. Todėl, norėdami tapti organizuotu, turite žinoti, kur eiti.
Optimizmas
Stebint susikaupusius ir kryptingus žmones, matosi, kad jie į viską žiūri pozityviai. Net pasauliniai sunkumai negali jų sustabdyti. Jie tęsia savo kelią, juda mažais žingsneliais. Teigiamos mintys padeda ieškoti išeičių iš situacijų ir rasti naujus problemos sprendimus.
Sąžiningumas
Vienas iš asmenybės įvertinimų yra sąžiningumas. Šią savybę turintis žmogus labai tikėtina, kad visas užduotis atliks aiškiai ir efektyviai, disciplinuodamas save. Tokie žmonės kruopščiai planuoja įvykius ir stengiasi vengti spontaniškų veiksmų.
Nauja idėja – peno apmąstymams
Nors iš išorės atrodo, kad organizuotas žmogus yra tas, kuriam sekasi be didelių sunkumų, tačiau taip nėra. Bet kokia nauja idėja ar užduotis sukelia painiavą, todėl visada labai sunku apsispręsti dėl drastiškų pokyčių.
Sprendimų priėmimas
Tvarkingi žmonės supranta, kad jiems reikia nuolat priimti sprendimus. Tačiau jie tai daro tik po to, kai viską kruopščiai pasveria ir apsvarsto. Visų pirma, reikia susidėlioti prioritetus ir nustatyti, kas šiuo metu yra svarbiausia. Kartais tai reikia daryti nedelsiant, nėra laiko apmąstymams, todėl žmogus turėtų išmokti būti ryžtingas ir prisiimti atsakomybę už savo pasirinkimą.
Be apribojimųtobulumas
Ne visi žmonės gali iš karto aiškiai apibrėžti, kas yra organizuotas asmuo. Šios sąvokos apibrėžimas turi keletą formuluočių. Daugelis, siekdami idealo, eikvoja savo energiją bereikalingoms smulkmenoms, todėl jos ištekliai sparčiai mažėja. Su netobulumu reikia elgtis tolerantiškai ir lėtai, sistemingai judėti tikslo link. Ramybė yra viena iš organizuotumo paslapčių.
Dienoraštis – stalo knyga
Tvarkyti dienoraštį ir registruoti visus įvykius bei susitikimus būtina norint tapti organizuotu. Visi pasikartojantys atvejai arba tie, kurių terminas yra pasibaigęs, turėtų būti registruojami. Ateityje pakaks pasitikrinti savo užrašus ir nešvaistyti jėgų informacijos saugojimui savo galvoje.
Kad nepatirtumėte streso dėl savo verslo sąrašo svarstymo, neturėtumėte užrašyti netoliese esančių sudėtingų ir didelio masto atvejų. Gudrybė yra tolygiai paskirstyti užduotis.
Padaryk tai dabar
Žmones organizuoti mokantys specialistai rekomenduoja viską daryti iš karto, kai tik atsiranda poreikis. Neatidėliokite užduočių, remdamiesi įvairiais pasiteisinimais. Susirinkusiems žmonėms lengviau leisti laiką dabar ir pamiršti problemą, nei atidėti sprendimą ir dėl to nerimauti.
Visada pasiruošę
Žmonės, laikantys save organizuotais, visada stengiasi bet kokiam verslui pasiruošti iš anksto, nepalikdami jo paskutinei akimirkai. Tinkamai suplanavę laiką, jiesugebėti atlikti visas užduotis laiku. Kiekvienas susirinkęs žmogus turi savo parengtą algoritmą, bet visada palieka nedidelę laiko ribą nenumatytoms situacijoms.
Pareigų delegavimas
Organizuoti žmonės stengiasi įžvelgti kitų stipriąsias ir silpnąsias puses ir tuo remdamiesi duoda nurodymus. Jie supranta, kad jų laikas yra labai brangus ir neracionalu jį leisti smulkmenoms. Kad darbas būtų organizuojamas efektyviausiai, pareigos turėtų būti tinkamai paskirstytos.
Gimęs lyderis įsitikinęs, kad net minimalus bendraminčių palaikymas yra labai svarbus. Tai padeda susidoroti su sunkumais, įveikti stresą ir pasiekti savo tikslus.
Viena akimirka, viena užduotis
Tvarkingas žmogus yra tas, kuris supranta, kad per tam tikrą laikotarpį reikia išspręsti tik vieną užduotį. Tada dėmesys yra visiškai sutelktas į reikalą ir nėra purškiamas. Dirbant šiuo režimu rezultatą galima pasiekti daug greičiau, be to, bus galima neabejoti aukšta jo kokybe.
Biologinis laikrodis
Organizuotas žmogus yra tas, kuris žino savo biologinius ritmus ir visus svarbius dalykus planuoja savo padidėjusio efektyvumo laikui. Įgūdžiai valdyti savo energiją leidžia pasiekti aukštų rezultatų ir visada jaustis patogiai. Neskirkite svarbių susitikimų ir neteikite ataskaitų tuo metu, kai kūnui reikia poilsio.
Streso mažinimas
Galvodami apie tai, koks asmuo yra organizuotas ir ką apima šis apibrėžimas, turite žinoti šiuos dalykus. Kaip rodo praktika, susikaupę ir kryptingi žmonės stengiasi atsikratyti visų neigiamų emocijų ir nekaupti savyje susierzinimo. Esant stresui, sunku adekvačiai įvertinti tikrovę. Atsipalaiduoti galima daugybe būdų: pasivaikščioti po mišką, sportuoti ar pabendrauti su brangiais žmonėmis.
