Organizaciniai įgūdžiai – kas tai yra ir kaip juos lavinti?

2024 Autorius: Miguel Ramacey | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 06:24

Gyvenime dažnai girdite: "Šis žmogus turi organizacinių įgūdžių. Puiku, jis toli nueis." Bet antrasis visai nepajėgus vadovauti net nedidelei komandai, nors ir geras atlikėjas, bet tiek. Pasidaro įdomu, ką turime omenyje šiuo talpiu apibrėžimu? Kitaip tariant, kokias savybes turi turėti žmogus, kad išsiugdytų būtent šiuos gebėjimus? Ar įmanoma juos treniruoti, ar jie duoti gamtos? Taigi, šiandien mes svarstome organizacinius įgūdžius. Tai gana talpi, bet labai įdomi tema.

Pabandykime apibrėžti

Iš pirmo žvilgsnio viskas aišku: pažiūrėjau į žmogų, ir net iš jo elgesio matyti, ar jis gali vadovauti žmonėms, ar ne. Bet jei reikia suformuluoti apibrėžimą, tada kyla problemų. Taigi organizaciniai įgūdžiai yra tam tikras savybių rinkinys, kuris padės žmogui kompetentingai ir efektyviai organizuoti tiek savo, tiek kolegų darbą. Pasidarė šiek tiek aiškiau. Kas yra šios savybės, kaip jas išmatuoti ir kodėl jų yra daug, betkitas neturi?

Atidarymas iš vidaus

Kadangi nebuvo įmanoma pateikti tikslesnio apibrėžimo, pabandykime suskirstyti jį į komponentus. Organizaciniai įgūdžiai yra savybių rinkinys, dabar mes surinksime „kiaulė“, kurios reikia bendrai koncepcijai susidaryti:

• Autoritetas yra pirmoji savybė, kurią turi turėti žmogus. Sunku nesutikti. Jei jūsų žodžiu nepasitikima besąlygiškai, tai jie elgsis pagal įsakymus tik dėl bausmės grėsmės ir net tada be noro. Autoritetas gali būti atskleistas ir giliau. Tai profesionalumas, charizma ir daug daugiau.
• Sąžiningumas ir griežtumas. Tikras lyderis turi mokėti abstrahuotis nuo savo jausmų ir veikti pagal logiką bei situaciją. Taip gimsta teisingumas, kurį jaučia visi aplinkiniai. Netgi padidėjęs tokio viršininko sunkumas nesugadins, o, priešingai, padidins jo patikimumą.
• Bendravimo ir organizaciniai įgūdžiai – tai gebėjimas kompetentingai spręsti konfliktus. Komandoje jie neišvengiami, o tai reiškia, kad reikia mokėti išklausyti abi puses, išlikti neutraliems ir priimti sprendimą, kuris atneš ramybę.
• Įgaliojimų ir kontrolės perdavimas. Tai akrobatika, pagal kurią galima spręsti, kaip išvystyti žmogaus organizaciniai gebėjimai. Tikrai visi esate matę žmonių, kurie net negali planuoti savo laiko. Jie turi daug užduočių, griebia vieną, antrą, trečią, nieko neranda ant stalo, jų galvose chaosas. Kas atsitiks, jei suteiksite jam žmonių pavaldumą? Tas pats, jiebus perkrautas nereikalingais dalykais, neturėdamas laiko atlikti pagrindinio dalyko. O visai kas kita, kai matai, kad ryte žmogus susidėliojo darbų planą, susirinko planavimo susirinkimas, paskirstytos užduotys, dėl kurių rytoj visi bus paprašyti. Visi užsiėmę savo reikalais, niekas neskuba.

Įgimta arba įgyta

Kaip matote, koncepcija pasirodė gana talpi. Pažiūrėkime toliau, kokie organizaciniai įgūdžiai duoti gamtos, o kurie lavinami per gyvenimą? Mes visi galime turėti visa tai, kas paminėta aukščiau. Tačiau jie ne tik nukrenta. Reikia įgyti profesiją, pereiti sunkų kelią, kad taptum savo amato meistru. Kad ir koks talentingas būtumėte, būti absoliučiu pradedančiuoju ir tuo pačiu puikiai vadovauti komandai nepavyks. Pagalvokite, ar Stalinas būtų laimėjęs karą, jei nebūtų buvęs puikus strategas ir techniškai išprusęs žmogus. Juk jam teko apsispręsti dėl vienokio ar kitokio tipo ginklo įvedimo į gamybą, jėgų balanso ir panašiai. Be to, visiškai trūkstant patirties, net sunku planuoti savo darbus. Taigi būkite kantrūs ir pradėkite nuo saviugdos, o visa kita ateis.

Organizacinių įgūdžių ugdymas

Kuo aukštesnis jūsų profesinis lygis, tuo daugiau pasitikite savimi. Tačiau kartais kompetentingas darbuotojas, kuriantis puikias idėjas, visiškai nesugeba jų gražiai pateikti. Ypač kūrybingiems žmonėms ir technikos specialistams taip nutinkasunku dėl bendravimo įgūdžių stokos. Čia savo vaidmenį atlieka jų pačių ribotumas, psichologiniai barjerai, suvaržymas ir izoliacija, pasmerkimo baimė, nepasitikėjimas savimi. Tokiu atveju būtinai reikėtų kreiptis į psichologą ar psichoterapeutą. Tai padės išspręsti vidines problemas ir pasiekti naują išsivystymo lygį.

Dirbk su savimi

Vidinių apribojimų pašalinimas yra tik viena darbo rūšis. Be tiesioginio bendravimo komandoje niekada nepadidinsite savo bendravimo lygio. O kokie organizaciniai įgūdžiai, jei žmogus parausta ir išblyško, negali paskambinti kolegai ar paprašyti jo užduoties rezultato?

Todėl lavinkite savo kalbą, repetuokite namuose, su šeima ir draugais. Dar geriau būtų užsiregistruoti į mokymus apie pasitikėjimą savimi ir bendravimo įgūdžių ugdymą. Čia treneris paeiliui duos užduotis, padidindamas jų sudėtingumo lygį. O norint juos išsiaiškinti, susidaro mikrogrupės. Profesionaliai bendrauti ir darbe. Pirmiausia su artimiausiais kolegomis, o po to palaipsniui plėskite bendravimo ratą.

Patarimai kiekvienam iš jūsų

Lyderio organizaciniai įgūdžiai nesusiformuoja greitai. Jaunas specialistas gali pakilti karjeros laiptais dėl asmeninės charizmos, ryškumo, tai yra prigimtinių, gamtos duotų savybių. Tačiau nenusiminkite, jei esate šiek tiek kitoks. Norėdami tobulėti, naudokite toliau pateiktą informacijąpatarimai:

• Pradėkite kurti organizaciją nuo savęs, savo gyvenimo ir darbo.
• Planuokite ir gerai apgalvokite visą būsimą veiklą.
• Tobulinkite savo darbo eigą. Jį reikia organizuoti taip, kad būtų kuo veiksmingesnis įdedant kuo mažiau pastangų.
• Dabar palaipsniui judėkite toliau. Apsidairykite aplinkui: kaip galite organizuoti skyriaus darbą, kad jo veikla būtų efektyvesnė?

Šios paprastos gudrybės padės per trumpą laiką iš paprasto darbuotojo tapti didelio skyriaus vadovu, kuris pasižymės orientaciniais rezultatais. Galų gale, jei tai padarysite, tai tikrai gerai.

Lengva diagnozė

Gebėjimams nustatyti buvo sukurtos testų baterijos, tačiau dauguma jų yra pernelyg sudėtingos, kad būtų naudojamos reguliariai. Todėl aukštus organizacinius gebėjimus galima įvertinti vos per kelias minutes, savarankiškai ir visiškai nemokamai. Lyderiai visada laikosi bendrų vertybių rinkinio, kuris apima teisingumą ir lygybę, nešališkumą, sąžiningumą, sąžiningumą ir pasitikėjimą. Savo gebėjimą vadovauti galite įvertinti vadovaudamiesi šiais kriterijais:

• Nuolatinis savęs tobulinimas. Jei to nepadarysite patys, negalėsite motyvuoti kitų.
• Orientuota tarnauti kitiems. Bet kurioje situacijoje turite paklausti savęs, ko reikia kitam žmogui, be to, ko reikia jam asmeniškai.tu.
• Skirti teigiamą energiją ir geranoriškumą ir vengti neigiamo suvokimo.
• Tikėjimas kitais. Lyderis turi matyti savo potencialą, vertę ir geras savybes.
• Racionalus jėgų ir laiko paskirstymas.
• Vidinis pasitikėjimas ir optimizmas.
• Savikritika, tolerancija ir kitų pripažinimas.

Nedaug, bet dauguma iš mūsų pripažįsta, kad gyvename tik savo interesais, nekreipdami dėmesio į kitus. Nenustebkite, pasaulis atsako tuo pačiu.

Vietoj išvados

Paprastas ir sąžiningas savęs įvertinimas leis suprasti, ar turite lyderio ar organizacinių savybių. Bet net jei tai nėra jūsų stipriausia pusė, tame nėra nieko blogo. Ryškių lyderių, galinčių vienu žodžiu padegti minią, pasaulyje nereikia daug. Pradėkite nuo savęs, nuo savo darbo vietos, nuo bendravimo įgūdžių. Tapkite tikru savo srities profesionalu, išmokite vertinti laiką ir išteklius, o jūsų organizaciniai įgūdžiai tikrai atsiras.