Ilgos tinkamo darbo paieškos ir pokalbis pagaliau baigėsi. Atrodytų, kad įgiję trokštamas pareigas galite pamiršti išgyvenimus. Tačiau nuolat nerimauji, kaip praeis tavo pirmoji diena darbe. Šis susijaudinimas suprantamas, tačiau per daug nebijokite. Kruopštus pasiruošimas, savikontrolė ir psichologų patarimai padės padaryti gerą įspūdį naujiems kolegoms.
Pradėkite ruoštis anksti
Jei buvote įdarbintas pokalbio metu, neturėtumėte iš karto bėgti, išsibarstę iš dėkingumo, ir skubėti švęsti pergalės su draugais ir šeima. Giliai įkvėpkite, susikaupkite ir užduokite vadovui keletą svarbių klausimų. Kad pirmoji darbo diena būtų kuo lengvesnė, pateikite šią informaciją:
- su kuo susitiksite, kas prižiūrės jūsų darbą ir į ką galite kreiptis pagalbos ir patarimo;
- patikrinkite savo darbo grafiką;
- būtinai paklauskite, ar organizacija turi aprangos kodą;
- sudarykite dokumentų sąrašą, kuriuos turėsite turėti su savimi registruodamiesi;
- sužinokite, su kokiais programinės įrangos produktais turėsite dirbti, kad galėtumėte tinkamai juos studijuoti namuose;
- būtinai užsirašykite visą informaciją į sąsiuvinį, kad nieko nepamirštumėte.
Niekada neskauda papildomai apsilankyti oficialioje organizacijos, kurioje ketinate dirbti, tinklalapyje. Ten galite rasti papildomos informacijos, taip pat pataisyti atmintyje jau gautą informaciją.
Ką daryti dieną prieš
Pirma diena naujame darbe tikrai yra įtempta. Norėdami sumažinti patirtį, turėtumėte atidžiai pasiruošti dieną prieš. Šią dieną geriausia praleisti laisvalaikiu – eiti į kiną su draugais ar su šeima išvykti į gamtą. Turėtumėte pasisemti maksimalių teigiamų emocijų, kad nepaliktumėte vietos susijaudinimui. Būtinai eikite anksti miegoti. Kad nieko nepamirštumėte skubėdami, vakare turite atlikti šiuos veiksmus:
- nusispręsk dėl savo darbo garderobo ir pasiruošk viską taip, kad ryte beliks apsirengti;
- sudarykite reikalingų dokumentų sąrašą ir nedelsdami įdėkite juos į maišelį;
- sudarykite ryto veiksmų scenarijų, kad nesusipainiotumėte;
- suplanuokite, kaip pradėsite darbą, atsižvelgdami į visas nenumatytas aplinkybes, kad nevėluosite.
Niekada neatidėliokite pasiruošimo rytui. Patikėk, tau nepasiseks. Geriau pamiegok papildomą pusvalandį, pagamink skanius pusryčius ir skirk laiko šukuosenai ar makiažui.
Pirma diena darbe – psichologo patarimas
Viskas, kas nauja, kelia stresą, o tuo labiau, kai kalbama apie darbą. Reiks priprastinepažįstamą komandą ir greitai susidoroja su savo pareigomis. Natūralu, kad nepasiruošęs žmogus gali susipainioti ar net nesusivaldyti. Būtent todėl į tokį įvykį, kaip į pirmąją darbo dieną, verta žiūrėti itin atsakingai. Psichologai pasakys, kaip elgtis:
- Atidėkite nereikalingus rūpesčius. Kiekvienas išgyvena sudėtingą personalo adaptacijos procesą. Prisijunkite prie to, kad kiekvieną dieną jums bus lengviau.
- Su kolegomis elkitės labai mandagiai. Tuo pačiu jūsų veidas turėtų spinduliuoti draugiškumu. Taip galite greitai susisiekti su darbuotojais ir susirasti draugų.
- Įsitraukite. Empatija nesėkmėms ir džiaugsmas kolegų sėkmei yra svarbus tinklų kūrimo taškas. Nepaisant to, neturėtumėte rodyti manijos.
- Jūsų problemos ir bėdos neturėtų būti viešinamos. Be to, niekada nerodykite jokio asmeninio priešiškumo savo bendradarbiams.
- Jokiu būdu nepriimkite kieno nors kito darbovietės. Net jei įmonė turi naudoti kieno nors telefoną, segiklį ar spausdintuvą, pirmąją darbo dieną to daryti neverta.
- Per daug nekalbėkite apie save, nesigirkite savo įgūdžiais ir talentais. Visų pirma turėtumėte parodyti susidomėjimą darbu.
- Pirmą dieną darbe praleiskite stebėdami. Tai galioja ne tik darbo procesui, bet ir kolegų elgesiui. Žinodami jų charakterio bruožus, jums bus lengviau prisitaikyti komandoje.
- Nelaukite, kol viršininkai jums paskambins ir pasakys pastabą. Pirmas kartas geriausavarankiškai atsiskaityti vadovybei, kad būtų galima kontroliuoti teisingą darbų atlikimą.
- Pašalinkite negatyvą ir atkalbinėjimą. Įsivaizduokite, kokią sėkmę galite pasiekti šiandien, po savaitės, per mėnesį, per metus. Mintys yra materialios, todėl jos turi būti teigiamos ir šviesios.
- Naudokite naujoko statusą ir nesistenkite iškart parodyti puikių rezultatų. Norėdami pradėti, pabandykite įsigilinti į darbo detales.
Pagrindinė taisyklė, kurios reikia laikytis pradedant naują verslą, yra teigiama nuotaika. Į biurą įeikite su šypsenomis ir linkėdami sėkmingos darbo dienos. Labai svarbu tai daryti nuoširdžiai. Jei nėra nuotaikos, tada ir nereikia priverstinių grimasų. Užtenka tik mandagaus pasisveikinimo.
Ko nedaryti
Pirmą dieną darbe daugelis daro klaidų, kurios gali užkirsti kelią tolesniam prisitaikymui kolektyve. Norėdami sklandžiai pažinti kolegas, jokiu būdu nedarykite šių veiksmų:
- vėluoti (net jei tai įvyko ne dėl jūsų k altės, kolegų ir vadovų akyse būsite nepunktualus žmogus);
- pamiršau vardus (atrodo, tai smulkmena, bet gali įžeisti, todėl užsirašykite, jei nesate tikri dėl savo atminties);
- pamalonina ir viršininkus, ir darbuotojus;
- pasigirti (geriau puikiu darbu įrodyti savo pranašumą);
- pakalbėkite apie savo ankstesnį darbą (kolegos gali klausytis susidomėję, bet viršininkams tai gali nepatikti);
- nustatykite tvarką biure; imtiper daug įsipareigojimų tiek dėl darbo, tiek dėl asmeninių santykių su kolegomis;
- primygtinai reikalaukite kažko, jei nesuprantate problemos;
- skatinkite draugystę ar giminystę su viršininkais ar garbingais asmenimis (ypač jei gavote jų globojamą darbą);
- nedelsdami primeskite savo draugystę ar artimesnius santykius.
Žinoma, niekas nėra apsaugotas nuo klaidų, bet iš pradžių geriau susivaldyti. Jei jums pavyks gerai įsitvirtinti ir tapti vertingu darbuotoju, su laiku jums bus atleistos kai kurios klaidos.
Ką veikti pirmą dieną
Pirma diena naujame darbe yra didelis išbandymas. Nepaisant to, reikia nuleisti paniką ir įjungti racionalų mąstymą. Kad ateityje būtų lengviau dirbti, pirmąją dieną turite atlikti šią minimalią programą:
- Būkite iniciatyvūs pažindami savo kolegas. Atsiminkite, kad esate jau susiformavusioje komandoje ir, norint joje užimti tam tikrą nišą, reikia pasistengti.
- Nedelsdami sutvarkykite savo darbo vietą. Ateityje gali tiesiog neturėti tam laiko. Be to, tokiu būdu galite sukurti aktyvaus ir darbščio žmogaus įspūdį.
- Stenkitės kuo giliau įsigilinti į visas darbo šioje komandoje ypatybes ir suprasti jos atmosferą. Būkite atidūs.
- Supraskite savo darbo specifiką, taip pat režimo ypatybes. Surinkite ir išstudijuokite visą dokumentaciją, kurioje yra informacijos apie jūsų teises, pareigas ir kitaesminės sąlygos.
Jei esate skyriaus vadovas
Kartais viršininkui daug sunkiau prisitaikyti naujoje darbo vietoje nei eiliniam darbuotojui. Jei esate skyriaus vedėjas, tada pirmąją darbo dieną ir būsimame darbe turėtumėte vadovautis šiomis taisyklėmis:
- niekada nekritikuokite pavaldinio jo kolegų akivaizdoje;
- asmeninį įspūdį apie žmogų pasilikite sau – turite teisę kalbėti tik apie jo profesines savybes;
- aiškiai ir konkrečiai išsakykite savo mintis duodami nurodymus ar komentuodami;
- kritika turėtų padėti pagerinti rezultatus, o ne būti saviraiškos priemone;
- neformaliai bendraudamas su pavaldiniais, būk mandagus ir draugiškas;
- būkite dėmesingi savo darbuotojams – visada klauskite apie jų gerovę, taip pat pasveikinkite juos su šventėmis.
Darbas po atostogų
Pirma diena darbe po atostogų gali būti tikras kankinimas. Net ir įkyrūs darboholikai, pasibaigus užtarnautu poilsiui, gali prislėgti dėl būtinybės vėl pradėti eiti įprastas pareigas. Kaip tikina psichologai, ši būklė yra gana įprasta ir laikui bėgant praeina. Nepaisant to, atostogų pabaigai geriau ruoštis iš anksto.
Atostogas suplanuokite taip, kad poilsis baigtųsi likus 2-3 dienoms iki darbo. Šiuo metu verta koreguoti miego režimą – pratinti anksti eiti miegoti ir vėl anksti keltis. Tačiau neturėtumėte stačia galva pasinerti į kasdienius reikalus, nes vis tiek esate teisėtasatostogos. Verta pastebėti, kad po poilsio yra gana sunku išlaikyti visą darbo savaitę. Todėl pasistenkite susiplanuoti savo atostogas taip, kad galėtumėte pradėti eiti pareigas, pavyzdžiui, trečiadienį ar ketvirtadienį. Taigi, prieš savaitgalį turėsite laiko įsilieti į darbo ritmą ir neturėsite laiko per daug pavargti.
Kad pirmoji darbo diena po atostogų būtų lengva ir rami, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis:
- apdovanokite save už gerai atliktą darbą (pvz., skanią vakarienę ar ėjimą į kiną);
- kad grįžimas į ankstesnį ritmą būtų neskausmingas, pradėkite nuo įdomiausių dalykų, o rutiną palikite vėlesniam laikui;
- darykite mažas pertraukėles kas 30–40 minučių, kad išvengtumėte pervargimo (šiuo metu galite peržiūrėti atostogų nuotraukas ar pasidalinti įspūdžiais su kolegomis);
- nedelsdami pradėkite vesti dienoraštį, kuriame bus nustatyti svarbiausių dalykų terminai;
- Būtinai užkandžiaukite visą dieną (bananai ir juodasis šokoladas gali paskatinti smegenų veiklą ir suteikti gerą nuotaiką).
Ženklai ir prietarai
Daugeliui žmonių ir geidžiama, ir gąsdinanti frazė „Išeinu pirmą dieną naujame darbe! Ženklai ir prietarai paplitę ne tik kasdieniame gyvenime, bet ir biuruose. Kartais, norėdami pelnyti valdžios palankumą ar pakelti atlyginimus, gerbiamų įmonių darbuotojai gali kreiptis į ekstrasensų, būrėjų pagalbą ir net atlikti magiškas apeigas.
Žinoma, išvirkite stebuklingų gėrimų arba pagaminkite ar pagaminkite režisieriaus vudu lėlęne verta. Kad pirmoji diena naujame darbe atneštų jums sėkmės, prisiminkite keletą biuro ženklų:
- išbarstykite monetas biuro kampuose, kad padidintumėte atlyginimą ar priemoką;
- kad kompiuteriai nesuš altų, o spausdintuvas nekramtytų popieriaus, mandagiai ir maloniai bendraukite su technologijomis, ačiū už darbą (jei esate nedrąsus prieš kolegas, darykite tai mintyse);
- stenkitės nepradėti darbo 13 d.;
- pirmąją dieną neturėtumėte išeiti iš biuro iki darbo dienos pabaigos nei asmeniniais, nei tarnybiniais reikalais (tai skirta atleidimui);
- nelaikykite savo biuro durų atvirų, kitaip turėsite daug reikalų;
- pirmą dieną neužsisakykite vizitinių kortelių, ženkliuko ar ženklų ant durų, antraip yra rizika, kad šiame darbe ilgai neištversi.
Adaptacijos proceso ypatybės
Darbas naujoje komandoje tikrai prasideda nuo adaptacijos proceso. Ir svarbu suprasti, kad tai taikoma ne tik pradedantiesiems. Komanda taip pat turi priprasti prie naujos nuorodos atsiradimo ir visokeriopai padėti jai integruotis į darbo eigą. Yra keturi nuoseklūs prisitaikymo etapai:
- Pradžioje naujas darbuotojas vertinamas pagal profesinius ir socialinius įgūdžius. Remiantis gautais duomenimis, galima sudaryti adaptacijos programą. Pažymėtina, kad į naują komandą lengviausia prisijungti tiems darbuotojams, kurie turi patirties panašiose pareigose. Nepaisant to, net ir toks žmogus ne iš karto pripranta prie naujų sąlygų ir kasdienės rutinos.
- Orientacijareiškia naujoką supažindinti su jo darbo pareigomis, taip pat reikalavimų, keliamų tiek jo profesinėms, tiek asmeninėms savybėms, sąrašu. Šiuo tikslu gali būti rengiami pokalbiai, specialios paskaitos ar parengiamieji kursai.
- Efektyvi adaptacija įvyksta tuo metu, kai darbuotojas pradeda prisijungti prie komandos. Jis gali įrodyti save tiek darbe, tiek bendravime. Galima teigti, kad per šį laikotarpį darbuotojas įgytas žinias pritaiko praktiškai.
- Funkcavimo etapas reiškia perėjimą prie stabilaus tarnybinių pareigų atlikimo pagal nustatytą grafiką. Priklausomai nuo to, kaip įmonėje organizuojamas darbas, šis etapas gali trukti nuo kelių mėnesių iki pusantrų metų.
Išvados
Pirmoji diena darbe atneša daug patirčių ir naujų potyrių. Per trumpą laiką reikia turėti laiko ne tik perprasti darbą, bet ir susipažinti su darbuotojais bei užkariauti jų simpatijas. Svarbiausia yra nepanikuoti iškilus sunkumams ir objektyviai suvokti kritiką. Verta paminėti, kad pirmoji naujo darbuotojo darbo diena yra lūžis, tačiau toli gražu ne lemiamas. Net jei viskas vyko sklandžiai, vis tiek turite ilgą prisitaikymo laikotarpį.
Verta pažymėti, kad Vakarų praktikoje bandomasis laikotarpis trunka apie šešis mėnesius. Per šį laiką reikia ne tik parodyti savo žinias ir įgūdžius, bet ir prisitaikyti prie naujos komandos. Vidaus įmonėse naujokui tam skiriamos ne daugiau kaip dvi savaitės (retais atvejais – mėnuo), taigipirmai darbo dienai reikia ruoštis iš anksto. Stenkitės kuo daugiau sužinoti apie organizaciją, taip pat perskaitykite pirmaujančių psichologų rekomendacijas. Norėdami suteikti daugiau pasitikėjimo savimi, vadovaukitės liaudies ženklais.
