Ar dažnai tavo galvoje kyla klausimas: ''Ko aš noriu?'' Anksčiau ar vėliau kiekvienas žmogus užduoda šį klausimą. Stengdamiesi įgyvendinti savo svajones ir patenkinti norus, renkamės savo gyvenimo kelią.
Kaip įgyvendinti savo tikslus tam tikru gyvenimo laikotarpiu
Norų gali būti begalė. O kaip tuomet nustatyti itin svarbias užduotis ir sutvarkyti likusius siekius tinkama tvarka? Juk kiekvienas nori būti turtingas, sveikas, vairuoti brangų automobilį, išmokti kelias kalbas ir įgyti nemirtingumą. Ambicijos yra labai geros, tačiau jos neturėtų viršyti tikrovės.
Pagrindinis dalykas, kurį turite išmokti daryti, yra teikti pirmenybę. Pirmiausia paimkite rašiklį ir tuščią popieriaus lapą. Visus savo norus surašykite į stulpelį. Parašykite sąrašą esamuoju laiku. Pavyzdžiui: „Pažiūriu į savo banko sąskaitą. Likutis yra 500 tūkstančių rublių. Jaučiu laimę ir pasitenkinimą dėl atlygio už savo darbą.'' Pagrindinė sąlyga – tai, ką rašai, atrodytų patikima. Tai yra, jei rašote, kad pietaujate su prezidentu, bet nesąmoningai suprantate, kad tai neįmanoma arba įmanoma, bet ne artimiausiu metu, tuomet neturėtumėte to rašyti.
Darbas su pageidavimų sąrašu
Užrašę savo norus, pradėkite juos garsiai skaityti po vieną, sustodami prieš kiekvieną kitą įrašą. Perskaitę vieną norą, užmerkite akis ir susikoncentruokite į savo jausmus. Ką tu jauti? Tai gali būti pasitenkinimas, pranašumo prieš kitus jausmas, abejingumas, malonus jaudulys arba tikros laimės ir polėkio jausmas.
Laimės jausmas yra tikras kiekvieno žmogaus troškimas. Galbūt jis to net nežino, bet pasąmoningai kiekvienas iš mūsų siekiame laimės. Vadovaudamiesi tik savo vidiniais jausmais, suprasite, ko iš tikrųjų norite iš gyvenimo, ir išmoksite susidėlioti prioritetus.
Trijų pagrindinių punktų analizė
Peržiūrėkite viską, kas neatitinka jūsų prioritetų, ir laikykitės trijų. Kodėl tik trys? Tai paprasta, praktika ir tyrimai rodo, kad žmogus negali efektyviai atlikti daugiau nei trijų užduočių.
Pagalvokite, ką veikiate dabar, kokia veikla užima daugiausiai laiko. Pagrindinis klausimas, kurį reikia užduoti sau, yra tai, ar tokia veikla priartina mane prie tikslo. Jei atsakymas neigiamas, laikas ką nors pakeisti.
Kelias į laimę yra sunkus, tačiau tinkamai suskirstę prioritetus procesas bus daug lengvesnis ir greitesnis.
Kitų žmonių pomėgiai
Paaukojimas ir gyvenimas dėl kitų, artimųjų yra prasmingas tik tada, kai tai yra sąmoningas pasirinkimasžmogus, kurio suvokimas teikia džiaugsmo ir laimės. Žinoma, rūpinimasis artimaisiais – normali elgesio reakcija, tačiau kai pareigos jausmas perbraukia paties siekius ir svajones, varo žmogų į depresiją, tai jau nebėra norma. Yra daug pavyzdžių, kai sveikas egoizmas žaidė ne tik žmogui, bet ir jo šeimos nariams.
Ryškus pavyzdys, kai jaunimas, siekdamas šviesios ateities, palieka tėvo namus ir išvyksta studijuoti ar dirbti į kitus miestus ar šalis, kur, jų nuomone, jaunimas tikisi daug galimybių ir didelės sėkmės. Jaunatviškas maksimalizmas dažnai padeda žmonėms ir nukreipia juos tinkama linkme. Nors tėvai, išmintingesni iš patirties, mieliau laiko vaiką su savimi, galėdami jam padėti, jei reikia.
Kiekvienas žmogus turi savo tikslus, ir niekas, įskaitant artimus giminaičius, neturėtų trukdyti jums siekti savo tikslų. Neturėtumėte leisti savimi manipuliuoti, nuolaidžiavimas kitiems nepadarys jūsų laimingo – greičiau atvirkščiai.
Prioritetų keitimas
Aukščiau pateikti sąrašai padės jums lavinti gebėjimą nustatyti prioritetus. O pasiekus visus taškus prasminga įsigyti naują sąrašą.
Visiškai normalu, kad prioritetai keičiasi su amžiumi. Augimo etapai apima mąstymo pasikeitimą. Prioritetų keitimas turėtų būti evoliucinis, o ne atvirkščiai.
Ne pats geriausias pasirinkimas, kai žmogus skuba per gyvenimą ir neranda savo vietos. Šiuo atveju svarbuanalizuokite savo veiksmus ir supraskite, iš kur viskas įvyko ne taip, kaip planavote. Jei kyla problemų analizuojant savo veiksmus arba reikia pagalbos, būtų naudinga apsilankyti pas psichologą, kuris padėtų teisingai susidėlioti prioritetus.
Žodžio ''prioritetas'' etimologija
Įdomus faktas yra tai, kad žodis „prioritetas“nebuvo vartojamas daugiskaita iki XX amžiaus pradžios. Prieš tai ši sąvoka buvo naudojama tik vienaskaita.
Žodis "prioritetas" turi lotynišką priešdėlį "prio", kuris reiškia "prieš". Pirmenybių nustatymas reiškia užduočių, kurios padeda siekti jūsų tikslų, nustatymą.
Yra veiksmingas darbo su prioritetais principas, būtent Eizenhauerio metodas. Tai padeda nustatyti visas užduotis naudojant tik du kriterijus – svarbų ir skubų.
Skirtumas tarp svarbių ir skubių dalykų
Gerai žinomas Pareto principas mums sako, kad 20 procentų visų mūsų užduočių bus klasifikuojamos kaip svarbios. Įdomūs, bet kai kurie iš jų taip pat bus laikomi skubiais. Koks skirtumas?
Svarbių dalykų įgyvendinimas priartina jus prie tikslo. Tuo pačiu metu neatidėliotinų užduočių vykdymas atitraukia jūsų dėmesį, bet neturi didelės įtakos pasirinktam tikslui pasiekti.
Ne paslaptis, kad dauguma žmonių pradeda nuo antraeilių užduočių. Reikalas tas, kad jie yra lengvesni ir nereikalauja didelių išlaidų. Kaip smegenyso organizmas nemėgsta persitempti, jei nėra prie to pripratęs. O nesvarbių dalykų įgyvendinimas sukuria darbo įspūdį, tačiau tiesa ta, kad turėtumėte atkreipti dėmesį į tas užduotis, kurių sprendimas prisidės prie jūsų sėkmės. Žinojimas, kaip teikti pirmenybę gyvenimui, padės tai padaryti.
Prioritetinės kategorijos Eizenhauerio sąraše
A prioritetas yra dalykai, kuriuos reikia padaryti šiandien, nes jie ir skubūs, ir svarbūs.
B prioritetas yra dalykai, kurie yra neprivalomi tam tikrą dieną, bet kuriems kasdien reikia skirti šiek tiek laiko. Stabilus jų įgyvendinimas priartins tikslo pasiekimą.
Labai dažna klaida yra antrosios grupės reikalų atidėjimas vėlesniam laikui. Jums to daryti nereikia, nes išsiugdytas įprotis nuolat nedideliais kiekiais spręsti problemas kokybiškai paveiks jūsų tolesnius pasiekimus.
B prioriteto užduočių pavyzdžiai:
- Diplomo ar svarbios darbo ataskaitos rašymas. Tarkime, turite mėnesį laiko ramiai parengti reikiamą ataskaitą. Bet jūs atidedate darbus juodojoje dėžėje. Dėl to moralinis ir fizinis pervargimas paskutines valandas prieš pateikiant ataskaitą gali sukelti krizę ir nepageidaujamas pasekmes.
- Asmeniniame gyvenime geras užduočių iš sąrašo B pavyzdys būtų laiku atliktas gydytojo apžiūra, siekiant ankstyvoje stadijoje nustatyti ligas, kad vėliau būtų išvengta ilgo neįgalumo.
Kaip dirbtitrečios ir ketvirtos eilės prioritetai
C prioritetas. Tai apima įgūdžius, kuriuos, jūsų manymu, būtina išmokti, bet kurie nėra svarbūs. Pavyzdžiui, išmokite pasakyti „ne“, kai iškyla poreikis. Šios užduotys suteiks jums reikiamo laiko prioritetinėms užduotims išspręsti.
D prioritetas. Tai užduotys, kurios nėra svarbios ar skubios. Galite drąsiai juos atidėti vėlesniam laikui arba patikėti kitiems žmonėms. Labai rekomenduojama periodiškai praleisti užduotis iš sąrašo D. Dėl to galite gerai pailsėti įtempčiausiomis dienomis.
Kaip nustatyti prioritetus pagal Eizenhauerio metodą
Mokėti nustatyti prioritetus nėra sudėtinga užduotis, vienintelis dalykas, kurio reikia, yra skirti šiek tiek laiko rašymo darbams. Tačiau vėliau, laikantis savo nurodymų, bus daug lengviau veikti.
- Klasifikuokite savo kasdienę veiklą pagal keturis aukščiau pateiktus punktus. Taip iš karto pamatysite, kas svarbu ir skubu, o kas nenaudinga.
- Nepainiokite svarbaus su skubia. Svarbūs dalykai gali būti atliekami palaipsniui, kiekvieną dieną skiriant jiems šiek tiek dėmesio. Jie yra neatsiejama jūsų sėkmės dalis. Skubūs reikalai reikalauja jūsų dėmesio ir greito sprendimo. Tačiau tai gali būti netaikoma jūsų tikslui.
- Atkreipkite dėmesį į sąrašo hierarchinę struktūrą. Svarbūs reikalai yra svarbesni už skubius. Neužsikabinkite darydami neatidėliotinus dalykus, nes jie paprastai atima daug laiko ir dėmesio, atitraukia dėmesį nuo svarbių darbų. Jei įmanoma išvengtiskubūs reikalai – pasinaudokite.
- Užpildykite visus A prioriteto elementus. Net paskutinė užduotis iš pirmosios kategorijos yra svarbesnė nei pirmasis elementas iš kitų grupių. Jei per dieną nepavyko susitvarkyti su visais svarbiais dalykais, dirbkite su jais ir kitą dieną. Nepereikite prie kitų kategorijų, kol neužpildysite visų A kategorijos elementų.
- Kasdien stenkitės atlikti ilgiausias B prioriteto užduotis. Tačiau atlikdami kasdienes užduotis nepamirškite apie savo pagrindinius tikslus ir stenkitės juos pasiekti.
Kad ir kiek norėtųsi aprėpti maksimalų bylų skaičių, laiko viskam neužtenka. Ir tai reikia suprasti. Svarbiausia teisingai susidėlioti prioritetus, tada sėkmės netruks.
Protingai paskirstykite laiką, skirdami jį tikrai svarbiems dalykams, kurie padės pasiekti užsibrėžtų tikslų ir įgyvendinti svarbiausius troškimus. Gebėjimas pabrėžti svarbius savo veiklos aspektus ir vengti antraeilių – svarbus ir naudingas įgūdis. Eizenhauerio metodas padeda suprasti, kaip nustatyti savo gyvenimo prioritetus.
